Положение об организации внутрифирменных стажировок руководителей и специалистов

Уважаемый читатель! Продолжается практика представления примеров локальных нормативных актов, необходимых для организации работы подразделения по управлению персоналом на предприятии по направлениям его деятельности. После рассмотрения положения о кадровом резерве представляется возможность ознакомления с примером положения об организации внутрифирменных стажировок руководителей и специалистов.

Положение о стажировках обычно разрабатывается на предприятиях (компаниях), имеющих разветвленную сеть филиалов или дочерних предприятий. Организационная структура таких предприятий (компаний) включает в себя единый аппарат управления всеми филиалами или дочерними предприятиями. Что позволяет эффективно двигаться к единым стратегическим целям и повышать квалификацию руководителей и специалистов, включенных в состав кадрового резерва на предприятии.

1.Общие положения

1.1.Настоящее положение определяет основные организационные принципы прохождения внутрифирменных стажировок (далее – стажировок) руководителей и специалистов предприятия и его филиалов.

1.2.Стажировки являются частью программы развития персонала и осуществляются в соответствии с графиком стажировок, утвержденным первым руководителем предприятия.

1.3.Стажировки руководителей и специалистов являются доступным средством повышения квалификации и осуществляются в целях изучения передового опыта, приобретения профессиональных и организаторских навыков для выполнения обязанностей по занимаемой или более высокой должности.

1.4.Стажировка может быть:

1.4.1.вертикальной (предполагает работу в должности непосредственного руководителя, либо на той должности, на которую в будущем планируется специалист, состоящий в кадровом резерве);

1.4.2.горизонтальной (предполагает работу в должности того же уровня на другом филиале предприятия).

1.5.Виды стажировки:

1.5.1.Внешняя стажировка:

-из аппарата управления предприятием на филиалы предприятия;

-из филиалов предприятия в аппарат управления предприятием;

-из филиала на филиал предприятия.

1.5.2.Выполнение отдельных поручений руководителей предприятия или руководителя, по должности которого стажируется специалист, включенный в состав кадрового резерва.

1.6.Задачи стажировки:

1.6.1.Обучение руководителей и специалистов новым навыкам и знаниям;

1.6.2.Помощь руководителям и специалистам в освоении и выполнении возложенных на них профессиональных обязанностей;

1.6.3.Закрепление кадров в аппарате управления предприятием и на филиалах предприятия.

1.7.Функции организации и управления стажировками возлагаются на подразделение по управлению персоналом в аппарате управления на предприятии.

2.Порядок организации внутрифирменных стажировок

Порядок организации стажировок включает в себя следующие этапы:

-порядок формирования графика стажировок;

-порядок проведения стажировок;

-порядок формирования затрат на командировочные расходы;

-порядок внесения изменений в график стажировок.

2.1.Порядок формирования графика стажировок:

2.1.1.Ежегодно в ноябре текущего года подразделением по управлению персоналом в аппарате управления на предприятии готовится запрос в подразделения по направлениям деятельности о формировании графика стажировок руководителей и специалистов на следующий год:

-по аппарату управления предприятием;

-по филиалам предприятия.

Численность работников, планируемых для прохождения стажировок, устанавливается из расчета 3÷5% от общей численности руководителей и специалистов аппарата управления предприятием и филиалов предприятия.

Периодичность стажировок определяется в соответствии с требованиями планирования деловой карьеры руководителя или специалиста.

Продолжительность стажировки – до 1 (одного) месяца.

На период стажировки с отрывом от основной работы за работником сохраняются должность и средняя заработная плата по основному месту работы. В установленном порядке возмещаются командировочные расходы. Время стажировки засчитывается в трудовой стаж.

2.1.2.В соответствии с запросом, подразделения по направлениям деятельности формируют заявки на прохождение стажировок руководителями и специалистами на следующий год.

В заявке отражаются следующие позиции:

-фамилия, имя, отчество кандидата для прохождения стажировки;

-место работы и занимаемая должность;

-предприятие, планируемое для прохождения стажировки;

-планируемая дата начала и продолжительность стажировки;

-техническое задание на стажировку;

-руководитель стажировки.

2.1.3.Заявки согласовываются с заместителями руководителей филиалов предприятия и утверждаются заместителями первого руководителя по направлениям деятельности в аппарате управления на предприятии.

2.1.4.Согласно утвержденным заявкам подразделение по управлению персоналом на предприятии в ноябре-декабре текущего года формирует сводный годовой график стажировок руководителей и специалистов аппарата управления предприятием и филиалов предприятия на следующий год, который утверждается первым руководителем предприятия и доводится до сведения подразделений по направлениям деятельности предприятия и филиалов предприятия.

2.2.Порядок проведения стажировок:

2.2.1.Подразделение по управлению персоналом на предприятии в соответствии с годовым графиком стажировок ежемесячно до 20 числа, предшествующего планируемому месяцу, запрашивает у подразделений по направлениям деятельности:

-подтверждение графика стажировок;

-согласование сроков прохождения стажировок с руководством филиалов предприятия;

-личное согласие работника на стажировку, выраженное в письменной форме в графике стажировок;

-программу стажировки с подробным описанием производственных заданий, разработанную руководителем стажировки и утвержденную руководителем подразделения на предприятии или заместителем руководителя по направлению деятельности предприятия.

В программу стажировки необходимо включить:

-мероприятия по ознакомлению и непосредственному участию стажирующегося работника в текущей работе принимающего предприятия;

-мероприятия по повышению уровня управленческих и правовых знаний;

-подготовку проектов организационно-распорядительных документов по решению конкретных задач.

Программа стажировки доводится до сведения стажирующегося работника.

2.2.2.Подразделение по управлению персоналом на предприятии на основании п. 2.2.1. оформляет стажировку приказом первого руководителя предприятия.

Приказ направляется в филиалы предприятия и руководителю стажировки.

2.2.3.Оформление стажировки по месту основной работы стажирующегося работника осуществляется приказом о командировании по предприятию.

2.3.Порядок формирования затрат на командировочные расходы.

2.3.1.Затраты на командировочные расходы планируются подразделением по управлению персоналом согласно графику стажировок в срок до 20 декабря текущего года с квартальной и месячной разбивкой.

Затраты на стажировки включают в себя (при условии нахождения принимающего предприятия в другой местности):

-затраты на проживание;

-суточные расходы;

-затраты на проезд.

2.3.2.Корректировка затрат проводится на основании подтвержденного графика стажировок на планируемый месяц в пределах установленного лимита.

2.4.Порядок внесения изменений в график стажировок:

Допускается внесение изменений в график стажировок по уважительным причинам (отпуск, болезнь и пр.) в пределах установленного лимита затрат на командировочные расходы:

-перенос даты начала стажировки;

-замена стажирующегося работника.

Для внесения изменений в график стажировок руководитель подразделения направляет докладную записку с указанием объективных причин:

-в подразделение по экономике с целью корректировки затрат;

-в подразделение по управлению персоналом с целью внесения изменений в график стажировок.

Сроки предоставления докладных записок: не позднее 14 дней до начала стажировки.

Не допускается:

-продление плановых стажировок;

-включение в график внеплановых стажировок.

Данные мероприятия влекут за собой увеличение затрат на командировочные расходы.

3.Этапы проведения стажировки

Стажировка включает в себя следующие этапы:

3.1.Для стажирующегося работника:

-изучение программы стажировки;

-первичное собеседование с руководителем стажировки;

-приобретение теоретических знаний и практических навыков в сроки, предусмотренные программой стажировки;

-представление в подразделение по управлению персоналом на предприятии, подразделение по работе с персоналом филиала предприятия отчета о результатах стажировки;

-итоговое собеседование по защите полученных знаний и навыков.

3.2.Для руководителя стажировки:

-подготовка технического задания при формировании годового графика стажировок;

-подготовка производственных заданий в программу стажировки в соответствии с графиком стажировок;

-общее руководство стажировкой;

-итоговое собеседование по защите полученных знаний и навыков;

-подготовка заключения о стажировке.

4.Итоги стажировки

Итоги стажировки подводятся как на предприятии, проводившем стажировку, так и на предприятии, направлявшем работника на стажировку.

4.1.На предприятии, проводившем стажировку:

Для стажирующего работника основным документом является дневник прохождения стажировки, в котором необходимо отразить:

-краткую характеристику места стажировки;

-личные цели стажировки согласно программе;

-ежедневный учет выполненной работы;

-учет возникших проблем;

-вопросы для руководителя стажировки;

-предложения по совершенствованию работы предприятия, технологий и других направлений деятельности;

-отчет о стажировке.

Руководителем стажировки в последний день прохождения стажировки дается заключение о ее прохождении стажирующимся работником.

В отзыве должны найти отражение:

-объем и уровень полученных стажирующимся работником знаний и практических навыков по программе стажировки;

-оценка профессиональной подготовки, деловых качеств и способностей стажирующегося работника самостоятельно принимать решения;

-степень готовности стажирующегося работника занять должность по кадровому резерву.

Дневник прохождения стажировки утверждается подписью руководителя стажировки.

Стажировка заканчивается проведением итогового собеседования и оценкой уровня приобретенных знаний.

Для организации итогового собеседования по защите полученных специалистом знаний и навыков создается комиссия, в состав которой включаются:

-председатель, как правило, из числа руководителей подразделений по направлениям деятельности предприятия;

-секретарь – работник подразделения по управлению персоналом в аппарате управления предприятием или подразделения по работе с персоналом филиала предприятия;

-члены комиссии – непосредственный руководитель, руководитель подразделения, где специалист проходил стажировку; высококвалифицированные специалисты.

По результатам собеседования комиссия составляет протокол и направляет свои рекомендации руководителю предприятия по основному месту работы стажирующегося работника для возможного принятия управленческих решений.

Программа стажировки с итоговой оценкой, заключение руководителя стажировки и протокол рассмотрения итогов стажировки на предприятии направляются в подразделение по управлению персоналом на предприятии не позднее 10 дней после окончания стажировки.

Копии итоговых документов направляются в личное дело работника по основному месту работы.

4.2.На предприятии, направлявшем работника на стажировку:

Руководитель структурного подразделения по истечению трех месяцев со дня окончания прохождения стажировки заполняет анкету оценки эффективности стажировки на работника, прошедшего стажировку, и направляет ее в подразделение по управлению персоналом на предприятии.

4.3.По итогам стажировок направляются:

4.3.1.В подразделение по управлению персоналом:

4.3.1.1.программа стажировки;

4.3.1.2.протокол комиссии;

4.3.1.3.дневник прохождения стажировки;

4.3.1.4.анкета оценки эффективности.

4.3.2.В личное дело работника, прошедшего стажировку по основному месту работы:

4.3.2.1.программа стажировки;

4.3.2.2.протокол комиссии;

4.3.2.3.дневник прохождения стажировки.

Подразделение по управлению персоналом ежегодно анализирует программы стажировки руководителей и специалистов аппарата управления предприятием и филиалов предприятия и вносит предложения по их совершенствованию.

Результаты стажировки учитываются при проведении аттестации.

Выводы

Представленный пример положения об организации внутрифирменных стажировок руководителей и специалистов на предприятии дает возможность увидеть разделы и содержание локального нормативного акта, включенного в перечень нормативных документов в статье Методическое обеспечение подразделения по управлению персоналом.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:


Также по этой теме: