Записи с меткой отчетность

Отчеты по управлению персоналом

18

Segretaria stressata

Уважаемый читатель! Для того, чтобы владеть полной информацией о персонале, необходимо ежемесячно вести отчеты по управлению персоналом на предприятии.

С отчетом формы 72-ОП «Сведения о наличии и движении работников предприятия» я Вас уже ознакомила в статье Управление персоналом в таблицах. Возможно, что на Вашем предприятии принята другая форма отчета о наличии и движении работников. Самое главное, чтобы эта форма отчетности была удобной и емкой.

Квартальная форма отчетности

Представляю квартальную (за 6 мес., за 9 мес., за 1 год) форму отчетности — это «Отчет о работе с персоналом» на предприятии. Такая форма дает очень полную информацию о персонале.

Показатели

Перечислю содержание показателей, входящих в предложенный квартальный отчет:

1) показатели кадрового потенциала;

2) сведения о текучести кадров;

3) сведения о причинах увольнения работников;

4) движение работающих пенсионеров;

5) сведения о приеме — увольнении работников;

6) сведения о работающих по гражданско-правовым договорам;

7) сведения о численности работающих;

8) сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

9) сведения о повышении квалификации руководителей и специалистов;

10) сведения о внутрифирменных стажировках руководителей и специалистов;

11) сведения о прохождении производственной практики;

12) сведения о работе с кадровым резервом;

13) итоги стажировок молодых специалистов;

14) сведения о расстановке молодых специалистов;

15) сведения о поощрениях и награждениях.

Особенности

Обращаю внимание на то, что ведение такой отчетности позволит иметь предприятию самую полную информацию о персонале. При условии, что на предприятии ведутся выше перечисленные направления деятельности подразделением по управлению персоналом. Я полагаю, что не составит большого труда, необходимая корректировка показателей. Указанные показатели являются заголовками таблиц, а их нумерация — номерами таблиц, предпочтительно в такой же последовательности. Лучше всего делать отчет в программе Excel, а введенные формулы позволят без труда переносить значения нужных показателей из таблицы в таблицу. Существует еще одна особенность заполнения квартального отчета — его начинают заполнять с таблицы № 15. Так, происходит потому, что таблица № 1 является сводной таблицей показателей. Формируется она из полученных показателей остальных табличных форм. Обязательно ознакомлю, более подробно со всеми видами табличных форм представленного квартального отчета.

Резюме

Чтобы владеть полной информацией о персонале предприятия подразделению по управлению персоналом необходимо разработать такие формы отчетности, которые позволят оперативно в удобной форме представлять любые требуемые показатели о персонале в соответствии с направлениями деятельности подразделения.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:

Управление персоналом в таблицах

2

laptop and folder

Уважаемый читатель! Хочу поделиться достаточно простым, емким, эффективным методом представления информации. Назову его так: управление персоналом в таблицах.

Хранение информации

Информация о каждом работнике предприятия хранится в подразделении по управлению персоналом. Для ответственного хранения необходимо соблюдать установленные правила. Например, такое: трудовые книжки работников предприятия хранятся в несгораемых сейфах.

Ежемесячная отчетность

Я не буду затрагивать вопросы о штатном расписании и плановой расстановке численности на предприятии. Рассмотрим ежемесячную отчетность: сведения о наличии и движении работников предприятия, форма 72-ОП. Такая отчетность позволит знать на последнее число отчетного месяца следующие показатели:

Списочная численность

1.Списочная численность работников предприятия, всего;

из них:

— пенсионеров, всего;

в том числе:

— 55-60 лет;

2.Численность руководителей и специалистов;

3.Численность рабочих.

Движение списочной численности

Обычно оно ведется нарастающим итогом с начала года:

4.Сколько работников принято на предприятие, всего;

в том числе:

— принято женщин;

5.Сколько уволено, всего;

в том числе по причинам:

— на пенсию;

— по сокращению численности на предприятии;

— по переводу;

— по собственному желанию;

— по другим причинам;

в том числе:

— сколько уволено женщин, всего;

6.Количество женщин на конец месяца.

Отдельной строкой можно указывать количество совместителей на предприятии на конец отчетного месяца или количество мамочек, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком.

Рамки отчетности

К сожалению, хотя и выделяются некоторые категории работников, но эта отчетность представлена в очень сжатом формате. Скажем, для подготовки программы развития персонала на предприятии, таких показателей не достаточно. Поэтому существуют другие табличные формы для сбора, обработки и хранения требуемой информации о работниках предприятия. С ними, я Вас также ознакомлю.

Итоги

Одной из табличных форм представления отчетности на предприятии являются сведения о наличии и движении работников предприятия (форма 72-ОП). Эта ежемесячная отчетность составляется на последнее число отчетного месяца. Движение списочной численности работников предприятия ведется нарастающим итогом с начала текущего года.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статьей в социальных сетях:

Вверх