Записи с меткой персонал

Управление персоналом в таблицах

2

laptop and folder

Уважаемый читатель! Хочу поделиться достаточно простым, емким, эффективным методом представления информации. Назову его так: управление персоналом в таблицах.

Хранение информации

Информация о каждом работнике предприятия хранится в подразделении по управлению персоналом. Для ответственного хранения необходимо соблюдать установленные правила. Например, такое: трудовые книжки работников предприятия хранятся в несгораемых сейфах.

Ежемесячная отчетность

Я не буду затрагивать вопросы о штатном расписании и плановой расстановке численности на предприятии. Рассмотрим ежемесячную отчетность: сведения о наличии и движении работников предприятия, форма 72-ОП. Такая отчетность позволит знать на последнее число отчетного месяца следующие показатели:

Списочная численность

1.Списочная численность работников предприятия, всего;

из них:

— пенсионеров, всего;

в том числе:

— 55-60 лет;

2.Численность руководителей и специалистов;

3.Численность рабочих.

Движение списочной численности

Обычно оно ведется нарастающим итогом с начала года:

4.Сколько работников принято на предприятие, всего;

в том числе:

— принято женщин;

5.Сколько уволено, всего;

в том числе по причинам:

— на пенсию;

— по сокращению численности на предприятии;

— по переводу;

— по собственному желанию;

— по другим причинам;

в том числе:

— сколько уволено женщин, всего;

6.Количество женщин на конец месяца.

Отдельной строкой можно указывать количество совместителей на предприятии на конец отчетного месяца или количество мамочек, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком.

Рамки отчетности

К сожалению, хотя и выделяются некоторые категории работников, но эта отчетность представлена в очень сжатом формате. Скажем, для подготовки программы развития персонала на предприятии, таких показателей не достаточно. Поэтому существуют другие табличные формы для сбора, обработки и хранения требуемой информации о работниках предприятия. С ними, я Вас также ознакомлю.

Итоги

Одной из табличных форм представления отчетности на предприятии являются сведения о наличии и движении работников предприятия (форма 72-ОП). Эта ежемесячная отчетность составляется на последнее число отчетного месяца. Движение списочной численности работников предприятия ведется нарастающим итогом с начала текущего года.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статьей в социальных сетях:

Стратегия управления персоналом

16

Стратегия управления персоналом

Уважаемый читатель!  В современном мире актуальным становится стратегическое управление персоналом на предприятиях. Как оказалась на практике, это сводится лишь к формулированию стратегии управления персоналом и некоторым элементам стратегического планирования без учета анализа внешних обстоятельств и внутренней среды на предприятии.

А ведь, это дает неверное понимание предназначения стратегии управления персоналом в общей стратегии управления предприятием. Стратегическое управление персоналом ориентируется на обеспечение достижения долгосрочных организационных целей с помощью конкурентоспособного персонала; с гибким подходом и своевременными изменениями в деятельности по управлению персоналом по причине изменения среды управления персоналом.

Порядок работы над стратегией управления персоналом

Понятие стратегии управления персоналом

Все действия над стратегией управления персоналом включают в себя несколько моментов, а именно: определение общего видения и миссии управления персоналом; определение стратегических целей управления персоналом; стратегический анализ внешних обстоятельств и внутренней среды; разработка нескольких стратегических вариантов; выбор стратегии управления персоналом; разработка механизмов реализации стратегии; реализация стратегии; оценка выполнения и регулирования стратегии с учетом изменения среды. В связи с выше изложенным, стратегия управления персоналом — это управление формированием конкурентоспособного эффективного трудового потенциала предприятия с учетом происходящих и предстоящих изменений в его внешней и внутренней среде, которое позволяет предприятию выживать, развиваться и достигать своих целей в долгосрочной перспективе. Стратегия управления персоналом — особое объединение основных принципов, методов и целей работы с персоналом, скорректированное с учетом стратегии предприятия, его кадровой политики, а также кадрового потенциала.

Что такое миссия управления персоналом?

Миссией предприятия является сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине оно существует. Получается, что миссия управления персоналом определяет предназначение управления персоналом на предприятии, задает общие ориентиры деятельности в области управления персоналом. Миссия управления персоналом является фундаментом для определения стратегических целей управления персоналом. Миссия способствует тому, чтобы поставленные цели не противоречили друг другу. Она также создает условие для оценки необходимости выполнения действий в пределах стратегии управления персоналом. Миссия координирует интересы субъектов управления персоналом и способствует созданию корпоративного духа.

Стратегические цели управления персоналом

К формулированию стратегических целей управления персоналом предъявляется ряд требований: достижимость, измеримость, конкретность, гибкость, совместимость, приемлемость, комплексность, системность. Стратегические цели управления персоналом могут различаться и по виду, и по содержанию. Например, по направлениям деятельности: отбор, адаптация, обучение и т.д. Или по содержанию: экономические, технические, социальные и т.д.

Проведение анализа внешней и внутренней среды и выбор стратегии управления персоналом

Проведение анализа внутренней и внешней среды позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия в области управления персоналом; оценить возможности и угрозы. При формировании вариантов стратегий управления персоналом необходимо провести их качественный анализ. После чего, оставшийся набор возможных направлений работы по исполнению каждой из целей управления персоналом, подлежит дальнейшему анализу для выбора одной из стратегий. Далее, проводится оценка выбранной стратегии с учетом ее соответствия требованиям внешней среды и возможностям внутренней среды.

Разработка механизмов реализации стратегии

После этого, начинается разработка механизмов реализации стратегии. Разрабатывается план работы с персоналом, в котором отражается целый комплекс мероприятий, позволяющий реализовать выбранную стратегию. Главной целью стратегического плана является определение потребности в ресурсах, необходимых для реализации стратегических мероприятий; согласование распределения имеющихся ресурсов между различными направлениями деятельности и подразделениями предприятия; установление сроков и назначение ответственных исполнителей. В результате стратегического планирования получается документ, в котором определены миссия, цели, стратегия управления персоналом, и конкретные тактические мероприятия по их реализации в жизнь.

Оценка результатов

И, наконец, происходит оценка результатов реализации стратегии. Обеспечение единообразия решений и исполнение, предупреждение возможных ошибок и недоработок, своевременная корректировка отклонения от заданного направления, эффективное достижение поставленных задач в установленные сроки являются основными целями контроля. В целом, формирование стратегия управления персоналом требует серьезного подхода.

Уважаемый читатель! Прошу Вас выразить свое мнение в отзыве.

Поделиться статьей в социальных сетях:

Вверх