Записи с меткой положение

Стандарт предприятия

0

standart-predpriyatiya

Уважаемый читатель! Важнейшим направлением деятельности подразделений по управлению персоналом на предприятии является документирование работы с персоналом. Однако оно лишь составляющая часть общего делопроизводства на предприятии. В связи с необходимостью установления единых требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации на предприятии разрабатываются собственные стандарты предприятия.

Чтобы получить полное представление о стандарте предприятия рассмотрите представленный ниже пример такого стандарта:

1.Область применения

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию предприятия и устанавливает порядок её подготовки, оформления и учёта.

Требования стандарта рекомендуются для исполнения во всех структурных подразделениях предприятия.

Настоящий стандарт разработан в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2.Определения

2.1.В настоящем стандарте применяют термины с соответствующими определениями:

-приказ — локальный нормативно-правовой акт, издаваемый первым руководителем предприятия или лицом, его заменяющим по приказу первого руководителя предприятия;

-распоряжение — локальный правовой акт, издаваемый первым руководителем предприятия, заместителями первого руководителя предприятия по направлениям деятельности, руководителями структурных подразделений (управлений, отделов) в целях решения оперативных и других текущих вопросов деятельности предприятия, не имеющий нормативного характера. Распоряжения составляют преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов;

-протокол — документ, фиксирующий обсуждаемые на совещаниях вопросы, принятые решения, сроки и ответственных исполнителей;

-поручение — документ, письменно устанавливающий срок и ответcтвенность конкретных должностных лиц за исполнение устных или письменных указаний первого руководителя предприятия, в том числе:

1)вид организационно-распорядительных документов, не указанный в настоящем стандарте;

2)ответы на запрос и требования коммерческих, государственных, общественных и иных организаций, союзов и ассоциаций;

3)прошения и ходатайства, в том числе от частных лиц;

-программа, план — документ, устанавливающий точный перечень намеченных к выполнению работ и мероприятий, их последовательность, объём, срок исполнения, руководителей и конкретных исполнителей;

-акт — документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события;

-телефонограмма — сообщение, принятое по телефону и записанное ответственным лицом (имеет статус документа);

-письмо — обобщённое название различных по содержанию документов, применяемых для передачи информации на расстояние, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и так далее;

-служебная записка — документ, адресованный заместителю первого руководителя предприятия по направлению деятельности, руководителю структурного подразделения, содержащий изложение каких-либо фактов и событий, а также предложения составителя по излагаемому вопросу;

-доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое предприятием другому лицу для представительства перед третьими лицами.

3.Общие положения

3.1.К организационно-распорядительным документам предприятия отнесены приказы, распоряжения, протоколы, поручения, программы, планы, акты, телефонограммы, письма, факсограммы, служебные записки, доверенности и другие организационно-распорядительные документы (далее — ОРД), применяемые в распорядительной и исполнительской деятельности.

3.2.Подготовка и оформление ОРД должны соответствовать требованиям настоящего стандарта.

3.3.В случае противоречия положений, содержащихся в различных ОРД, применению подлежит наиболее поздний по дате утверждения (подписания) ОРД.

4.Требования к подготовке и оформлению ОРД

4.1.Требования к подготовке и оформлению приказа

4.1.1.Приказы издают на стандартном бланке предприятия.

4.1.2.Проекты приказов разрабатывают в соответствующих структурных подразделениях предприятия в срок, установленный на предприятии, а в случаях, когда такой срок не установлен, не более чем в 14-дневный период с момента получения поручения о подготовке проекта приказа.

4.1.3.Предложения, содержащиеся в проектах приказов, должны быть конкретными, реальными и лаконичными, адресованы только структурным подразделениям и работникам предприятия, соответствовать действующим нормативным документам, исключать двоякое толкование текста и необходимость выпуска дополнительных приказов в связи с неполнотой или недоработкой предыдущего приказа.

4.1.4.Перед текстом приказа в левом верхнем углу располагают заголовок, где указывают краткое содержание приказа, изложенное одной фразой.

4.1.5.Текст приказа состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа, кратко излагают цели и задачи предписываемых действий, факты или события, послужившие причиной издания приказа.

Основанием для издания приказа являются:

-нормативные документы государственных, муниципальных органов власти (в этом случае в констатирующей части указывают полное название этого органа, дату, номер документа и передают содержание той его части, которая касается деятельности предприятия;

-решение единственного участника предприятия;

-решение администрации предприятия;

-поручение первого руководителя предприятия;

-производственная необходимость.

Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении.

В распорядительной части приказа, начинающейся со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», указывают:

-кому (должность, Ф.И.О. исполнителя или наименование структурного подразделения);

-что сделать (указывают конкретную работу);

-до какого числа (сроки её окончания).

Если поручение исполнителю даётся постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать. Если назначаются несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, является ответственным исполнителем.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Однородные действия могут быть перечислены в одном пункте. Каждый пункт следует начинать с красной строки.

Красная строка (первая строка пункта или абзаца) должна начинаться на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

В последнем пункте указывают лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль исполнения приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, контроль выполнения приказа осуществляет первый руководитель предприятия лично.

4.1.6.Если приказом на конкретных работников возлагаются определённые права и обязанности или он непосредственно связан с трудовой деятельностью работников, то в приказ включают пункт об обязанности руководителей структурных подразделений ознакомить работников с настоящим приказом под роспись и в установленный срок предоставить листы ознакомления в канцелярию предприятия для хранения вместе с оригиналом приказа.

4.1.7.Проект приказа по основной деятельности (кроме кадрового) до предъявления на подпись первому руководителю предприятия должен быть завизирован под реквизитом «СОГЛАСОВАНО»:

-всеми заместителями первого руководителя по направлениям деятельности предприятия;

-главным бухгалтером;

-руководителем структурного подразделения, которому в приказе предписывают определённые действия;

-руководителем структурного подразделения, подготовившего приказ;

-помощником первого руководителя предприятия;

-руководителем юридического подразделения или лицом, уполномоченным первым руководителем предприятия.

Исполнитель визирует проект приказа первым, руководитель юридического подразделения или уполномоченное лицо — последним.

4.1.8.Визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа приказа. Внесение замечаний и исправлений производят на последней странице проекта приказа. Допускается прикладывать отдельный лист с замечаниями и исправлениями. В этом случае при визировании делается отметка о наличии замечаний — «замечания прилагаются» или «с замечаниями».

4.1.9.Руководители, которым представляется на согласование проект приказа, должны рассмотреть и завизировать его в течение одного рабочего дня. Визирование проекта приказа обеспечивает исполнитель, подготовивший проект приказа.

4.1.10.К проекту приказа прилагается лист рассылки, который составляет и подписывает с указанием даты руководитель структурного подразделения (управления, отдела), подготовившего проект приказа, и согласно которому канцелярия предприятия осуществляет рассылку копий приказа.

В лист рассылки должны быть включены структурные подразделения, на работников которых распространяется приказ, связанный с трудовой деятельностью работников данного структурного подразделения.

4.1.11.После согласования исполнитель передаёт проект приказа со всеми необходимыми визами и оригинал приказа с визой исполнителя в канцелярию предприятия. Канцелярия представляет оригинал приказа на подпись первому руководителю предприятия.

Запрещается исполнителю передавать, а помощнику первого руководителя предприятия принимать приказ на подпись напрямую или при отсутствии в проекте приказа одной из виз.

4.1.12.Изменения в приказ, а также приложения к нему после подписания могут быть внесены только соответствующим приказом, в котором указывают в какой приказ и какие изменения (дословно) должны быть внесены.

4.1.13.Регистрацию и хранение оригиналов приказов с приложением листа рассылки, листа ознакомления и проекта приказа осуществляет канцелярия предприятия.

4.1.14.Хранение прилагаемых к приказу служебных (докладных) записок, объяснений, актов и прочих документов, на основании которых издан приказ (кроме кадровых), осуществляет структурное подразделение (управление, отдел), подготовившее приказ.

4.1.15.Рассылку копий приказа осуществляет канцелярия предприятия в течение одного рабочего дня с момента поступления подписанного первым руководителем предприятия приказа.

Рассылку копий приказа территориально отдалённым структурным подразделениям предприятия осуществляют по факсу, заверенную копию отправляют по почте.

4.1.16.Руководитель структурного подразделения, на работников которого распространяется приказ, определяет список работников данного подразделения для включения их в лист ознакомления с приказом.

4.1.17.По окончании проведения процедуры ознакомления работников структурного подразделения с приказом лист ознакомления направляется в канцелярию предприятия для хранения вместе с оригиналом приказа, копия листа ознакомления совместно с копией приказа хранится в структурном подразделении.

4.1.18.Аналогичным образом осуществляется процедура ознакомления в случае внесения изменений и дополнений в действующие приказы, связанные с трудовой деятельностью работников.

4.1.19.Ответственность за ознакомление работников с приказом и своевременную передачу листов ознакомления в канцелярию предприятия возлагается на руководителя данного структурного подразделения.

4.2.Требования к подготовке и оформлению распоряжения

4.2.1.Требования к подготовке, оформлению, рассылке распоряжения, а также к ознакомлению с распоряжением аналогичны соответствующим требованиям, касающимся приказов.

Распорядительная часть распоряжения начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ».

Форма распоряжения прикладывается к данному стандарту.

4.2.2.Распоряжения, касающиеся внутренней деятельности структурного подразделения, выпускает и подписывает руководитель структурного подразделения.

Рассылку (ознакомление), учёт и хранение данного распоряжения осуществляет структурное подразделение.

4.3.Требования к оформлению протокола

4.3.1.Текст протокола состоит из вводной и основной частей.

Во вводной части указывают:

-номер протокола;

-дату и место проведения совещания;

-фамилии, инициалы присутствующих на совещании;

-повестку дня.

В случае большого количества присутствующих на совещании их список отдельным листом прилагают к протоколу, количество указывают во вводной части протокола.

Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на рассмотрение. Каждый пункт повестки дня должен быть пронумерован и записан с новой строки.

В основной части:

по каждому вопросу повестки дня (с указанием Ф.И.О. выступающих):

-слушали;

-выступили;

-постановили;

-приложения.

При наличии приложений каждый пункт приложений должен быть пронумерован и записан с новой строки.

4.3.2.Протокол утверждает председатель, ведёт, оформляет и согласовывает секретарь.

Следующие разделы данного стандарта оформляются аналогичным образом:

4.4.Требования к оформлению поручения

4.5.Требования к оформлению плана (программы)

4.6.Требования к оформлению акта

4.7.Требования  к оформлению телефонограммы

4.8.Требования к оформлению письма

4.9.Требования к оформлению служебной записки

Далее переходим к более подробному рассмотрению разделов стандарта предприятия.

4.10.Требования к оформлению доверенности

4.10.1.Доверенность оформляют согласно подготовленной служебной записке.

4.10.2.Служебную записку для оформления доверенности готовит руководитель структурного подразделения и передаёт в юридическое подразделение предприятия.

4.10.3.В служебной записке указывают Ф.И.О. лица, на которое оформляется доверенность, его паспортные данные, передаваемые полномочия и срок действия доверенности.

4.10.4.Юридическое подразделение предприятия в течение одного рабочего дня с момента получения служебной записки, оформленной в соответствии с п.п.4.10.2. -4.10.3., готовит доверенность. Подготовленная доверенность в двух экземплярах с визой руководителя юридического подразделения предприятия передаётся исполнителю для подписания у первого руководителя и проставления печати предприятия. Один экземпляр подписанной доверенности исполнитель передаёт лицу, на которое оформлена доверенность, второй экземпляр (с визой руководителя юридического подразделения) — в юридическое подразделение предприятия на хранение.

4.10.5.Доверенность, требующую нотариального удостоверения, после подписания у первого руководителя предприятия передают в юридическое подразделение в двух экземплярах. Юридическое подразделение предприятия в течение двух рабочих дней с момента получения подписанной доверенности удостоверяет её у нотариуса и передаёт один экземпляр исполнителю.

4.11.Требования к оформлению приложений к ОРД и выписок из ОРД

4.11.1.В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования документа, его даты и номера, например:

Приложение № 1

к приказу

от 01.06.2016 № 10

4.11.2.При составлении выписки из ОРД лицо, заверяющее выписку, ниже реквизита «Подпись» проставляет надпись «Верно», наименование своей должности, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:

Верно

Инспектор отдела кадров       личная подпись       И.И.Иванова

Дата

Допускается выписку из ОРД заверять печатью.

5.Требования к порядку использования, хранения печатей предприятия

5.1.Для удостоверения подлинности документов их заверяют главной печатью или иными печатями предприятия.

5.2.Главной печатью заверяют подписи:

-первого руководителя предприятия или лица, исполняющего его обязанности в соответствии с приказом первого руководителя предприятия, а также факсимильную подпись первого руководителя предприятия на всех документах предприятия;

-заместителей первого руководителя предприятия по направлениям деятельности — на документах по направлениям их деятельности в соответствии с «Положением о распределении функциональных обязанностей между заместителями первого руководителя», утверждённым первым руководителем предприятия;

-главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц при наличии доверенности — на финансовых документах предприятия;

-руководителя канцелярии — на заверенных копиях ОРД и иных документах предприятия;

-иных уполномоченных лиц при наличии правильно оформленной доверенности — на документах в соответствии с исполняемыми обязанностями.

5.3.Лицами, ответственными за хранение и использование главной печати предприятия, являются:

-первый руководитель предприятия;

-главный бухгалтер;

-помощник первого руководителя предприятия;

-руководитель канцелярии.

Выдача главной печати иным должностным лицам, осуществляется под роспись с письменного разрешения первого руководителя предприятия с указанием меры ответственности, объёмов использования и срока возврата.

5.4.Печати «Для документов», «Для справок» и «Для командировок» используют по их прямому назначению и хранят в канцелярии предприятия.

5.5.Вышедшие из употребления печати передаются для списания и уничтожения по акту в подразделение делопроизводства и общих вопросов предприятия. Акт о списании и уничтожении утверждает заместитель первого руководителя предприятия по общим вопросам.

6.Требования к порядку использования и хранения факсимильной подписи первого руководителя предприятия

6.1.Проставление факсимильной подписи первого руководителя предприятия разрешается на всех документах предприятия при наличии необходимых согласующих виз, за исключением:

-приказов и распоряжений первого руководителя предприятия;

-договоров;

-денежных и учётных документов;

-финансовых и кредитных обязательств;

-доверенностей;

-решений единственного участника предприятия.

6.2.Лицами, ответственными за хранение и использование факсимильной подписи первого руководителя предприятия, являются:

-заместитель первого руководителя предприятия по общим вопросам;

-главный бухгалтер;

-помощник первого руководителя предприятия.

Выдача факсимильной подписи первого руководителя предприятия иным должностным лицам запрещается.

6.3.Вышедшие из употребления факсимильные подписи первого руководителя предприятия передаются для списания и уничтожения по акту в подразделение делопроизводства и общих вопросов предприятия. Акт о списании и уничтожении утверждает заместитель первого руководителя предприятия по общим вопросам.

7.Порядок поступления, оформления и отправления документации

7.1.Документы на подпись первому руководителю предприятия и его заместителям по направлениям деятельности и для отправки обрабатывают в канцелярии предприятия в соответствии с «Положением о порядке движения ежедневной почты первого руководителя предприятия и его заместителей по направлениям деятельности».

7.2.Должностные лица, обеспечивающие приём, регистрацию и рассылку исходящей документации, не имеют право принимать документ, выполненный с нарушением требований настоящего стандарта.

8.Ответственность

8.1.Ответственность за правильное оформление документов в соответствии с требованиями настоящего стандарта несёт руководитель структурного подразделения, подготовившего документы.

Итоги

Стандарты предприятия разрабатываются с использованием ГОСТов и других нормативных актов, действующих на предприятии, дополняются необходимыми приложениями и утверждаются первым руководителем предприятия. После введения в действие они являются обязательными к применению во всех структурных подразделениях предприятия. Утвержденные в стандарте предприятия бланки ОРД с логотипом предприятия или его товарным знаком, способствуют формированию имиджа предприятия и укреплению его репутации.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:

Положение о порядке приёма персонала

1

polozhenie-o-poryadke-priyoma-personala

Уважаемый читатель! С целью организации работы по отбору и приёму работников на предприятие разрабатывается и утверждается положение о порядке приёма персонала, которое является локальным нормативным документом. Таким положением утверждаются формы трудовых договоров, действующих на предприятии, в виде приложений к положению.

При оформлении трудовых правоотношений применяются только утверждённые формы трудовых договоров. Представленный ниже пример положения о порядке приёма персонала на предприятии позволит получить необходимое представление о данном локальном нормативном документе:

1.Общие положения

1.1.Приём на работу персонала на предприятие производится путём заключения письменных трудовых договоров.

Трудовой договор — соглашение между предприятием и работником, в соответствии с которым предприятие обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утверждённые на предприятии.

1.2.Трудовой договор заключается:

-на неопределённый срок;

-на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

1.3.Регулирование трудовых отношений, не определённых настоящим порядком, осуществляется в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

1.4.Приём на работу персонала осуществляется путём профессионального отбора для занятия вакантных должностей, рабочих профессий.

1.5.Заполнение вакансий допускается лишь при наличии должностных инструкций или квалификационных характеристик.

2.Профессиональный отбор на вакантную должность или рабочую профессию

polozhenie-o-poryadke-priyoma-personala2

2.1.Профессиональный отбор проходит в два этапа. На первом этапе руководитель структурного подразделения представляет в подразделение по управлению персоналом заявку по каждой вакантной должности или рабочей профессии, содержащую набор требований к работнику в соответствии с данной должностью или рабочей профессией.

2.2.Руководитель подразделения по управлению персоналом:

2.2.1.готовит согласно заявке объявление для публикации в средства массовой информации о наличии вакантной должности или рабочей профессии (с указанием номера телефона) или объявление о наличии вакансий во внутренние средства массовой информации;

2.2.2.информирует каждого кандидата о требованиях, предъявляемых работнику, об условиях труда, его оплате, о социальных льготах.

2.3.Кандидат на планируемую должность или рабочую профессию представляет в подразделение по управлению персоналом заполненную анкету, справку — объективку и при необходимости сообщает о себе дополнительные сведения.

2.4.Подразделение по управлению персоналом направляет представленные документы на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение, а справку — объективку — в службу безопасности.

2.5.Руководитель подразделения по управлению персоналом, руководитель структурного подразделения и руководитель службы безопасности вырабатывают согласованное мнение об отказе или приглашении кандидата к собеседованию.

2.6.На втором этапе комиссия по профессиональному отбору проводит профессиональный отбор кандидатов для занятия вакантной должности или рабочей профессии:

2.6.1.анализирует анкетные и биографические данные кандидатов;

2.6.2.изучает должностные инструкции для руководителей, специалистов и служащих или квалификационные требования для рабочих на вакантные места, представленные на заседание комиссии руководителем структурного подразделения;

2.6.3.проводит собеседование с кандидатами с целью освидетельствования их профессиональной пригодности;

2.6.4.принимает решение об отказе или приёме на работу с указанием условий приёма.

3.Порядок оформления трудовых отношений

3.1.Кандидат, приём которого согласован с комиссией по профессиональному отбору, пишет заявление о приёме на работу и получает в подразделении по управлению персоналом приёмную записку, в которой определён порядок его дальнейших действий:

3.1.1.кандидат проходит предварительный медицинский осмотр на основании ст.212, ст.213 Трудового кодекса Российской Федерации.

В направлении на медосмотр специалист по охране труда или руководитель подразделения по управлению персоналом указывает перечень вредных факторов в соответствии с предлагаемой рабочей профессией или должностью для прохождения предварительного медицинского осмотра в лечебно — профилактическом учреждении с любой формой собственности, имеющим соответствующую лицензию и сертификат.

Целью предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу является определение соответствия здоровья работника поручаемой работе.

Работников, подлежащих предварительным медицинским осмотрам, определяет центр Госсанэпиднадзора совместно с работодателем и профсоюзной организацией предприятия в соответствии с требованиями приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14.03.1996 № 90, для водителей автотранспортных средств в соответствии с приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555.

При переводе работника на другую работу с аналогичными условиями труда заключение по медицинскому осмотру оформляется цеховым врачом, в случае перевода на работу с другими условиями труда и вредными факторами работник должен быть отправлен на дообследование.

3.1.2.При получении положительного заключения о состоянии здоровья кандидат представляет его в здравпункт для регистрации.

3.1.3.Руководитель структурного подразделения перед заключением трудового договора или переводом работника в установленном порядке на другую работу в возглавляемое им подразделение знакомит работника с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъясняет его обязанности и права.

3.1.4.В подразделении по управлению персоналом на предприятии кандидата знакомят под роспись с должностной инструкцией или квалификационными требованиями, с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, с режимом рабочего времени и времени отдыха, специфическими для данного структурного подразделения, с коллективным договором.

3.1.5.Кандидат проходит вводный инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, первичный инструктаж на рабочем месте.

3.1.6.Заявление кандидата о приёме на работу визирует руководитель структурного подразделения, заместитель первого руководителя по направлению деятельности, руководитель ОТиЗ.

3.2.Для оформления приёма на работу в подразделение по управлению персоналом необходимо представить:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовую книжку (подлинник, после оформления она хранится в подразделении по управлению персоналом), за исключением случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства;

-документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Приём на работу без указанных документов не производится.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются подразделением по управлению персоналом.

3.3.Трудовой договор заключается в письменной форме, с указанием должности, специальности, рабочей профессии с указанием квалификации, места работы, оклада (размера оплаты труда), даты возникновения трудовых отношений в соответствии со штатным расписанием или на определённую трудовую функцию.

3.4.Обязательными приложениями к трудовому договору являются:

-должностная инструкция — для руководителей, специалистов и служащих или квалификационные требования к выполняемой работе (функциональные обязанности) — для рабочих;

-договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) — по перечню должностей, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

3.5.При установлении срока обучения на рабочем месте с работником заключается ученический договор на профессиональное обучение в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.6.При установлении срока обучения в учебно — курсовом комбинате ученический договор заключается в соответствии с Гражданско — правовым кодексом.

3.7.Для поступающего на работу может быть установлен испытательный срок продолжительностью до трёх месяцев.

3.8.В качестве условия трудового договора может быть условие о совмещении профессий (должностей). В договор вносится соответствующая запись о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника и дополнительной оплаты труда.

3.9.Трудовой и ученический договоры заполняются и подписываются в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеют одинаковую юридическую силу.

3.10.Трудовой, а при установлении срока обучения — ученический договор, вступают в силу со дня их подписания работником и работодателем, в лице первого руководителя предприятия, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению руководителя структурного подразделения или иных ответственных должностных лиц.

3.11.Подразделение по управлению персоналом представляет на подпись первому руководителю предприятия:

-заявление о приёме на работу;

-решение комиссии по профессиональному отбору;

-трудовой (ученический) договор, подписанный работником и завизированный руководителем структурного подразделения в двух экземплярах;

-приказ о приёме на работу работника (или его переводе на другую работу).

3.12.Подразделение по управлению персоналом в трёхдневный срок со дня подписания первым руководителем предприятия трудового (ученического) договора и приказа о приёме на работу:

-выдаёт один экземпляр трудового (ученического) договора работнику на руки;

-объявляет работнику под роспись приказ о приёме на работу. По требованию работника подразделение по управлению персоналом выдаёт ему правильным образом заверенную копию приказа о приёме на работу;

-доводит до сведения подразделений предприятия, связанных с реализацией условий договора, необходимую информацию (например: сведения об оплате труда, о страховании жизни и здоровья работника, об установленной стипендии и прочее);

-направляет работника для оформления пропуска в службу безопасности.

3.13.Второй экземпляр оформленного трудового договора с должностной инструкцией (функциональными обязанностями) работника или соответственно ученического договора находится в подразделении по управлению персоналом на предприятии.

3.14.Приём на работу в порядке перевода производится с личного разрешения первого руководителя предприятия. Подразделение по управлению персоналом оформляет соответствующее письмо — запрос с просьбой уволить работника в порядке перевода. Процедура оформления приёма на работу соответствует настоящему положению.

3.15.Устройство на работу по внутреннему совместительству допускается с личного разрешения первого руководителя предприятия.

3.16.Ответственность за своевременное и надлежащее оформление трудовых договоров возлагается на руководителя подразделения по управлению персоналом.

3.17.Контроль над реализацией условий трудового или ученического договоров возлагается на руководителя структурного подразделения, в которое принимается работник.

4.Хранение и учёт договоров

4.1.Трудовые и ученические договоры хранятся в личном деле работника.

4.2.Учёт заключённых договоров производится в соответствии с присвоенными им номерами в книге регистрации трудовых договоров.

5.Порядок оформления изменений и прекращения договора

5.1.Изменение условий трудового (ученического) договора может быть оформлено путём подписания сторонами дополнительного письменного соглашения в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны, или заверенной в установленном порядке надписи на каждом экземпляре действующего договора.

5.2.При переводе работника на другую работу внутри предприятия заключается новый трудовой договор, а при установлении срока обучения на новом рабочем месте также — ученический договор на профессиональное обучение.

5.3.При высвобождении вследствие сокращения штата или численности работнику может быть предоставлена другая работа при наличии вакантных должностей (рабочих мест) или предложено пройти переподготовку. При несогласии работника выполнять иную работу или пройти переподготовку, администрация предприятия вправе расторгнуть трудовой договор.

5.4.Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством или условиями трудового договора. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключённый на неопределённый срок, предупредив об этом администрацию предприятия за две недели. По истечению указанного срока работник вправе прекратить работу, а администрация предприятия обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчёт.

5.5.По договорённости между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

5.6.Срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по соглашению сторон.

5.7.В случае неудовлетворительных итогов испытательного срока трудовые отношения могут быть расторгнуты по инициативе администрации (в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации).

5.8.Прекращение трудового договора оформляется приказом первого руководителя предприятия. В день увольнения администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчёт. Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Днём увольнения считается последний день работы работника.

Выводы

Используйте представленный материал, разрабатывайте и утверждайте трудовые договоры для всех категорий работников на предприятии в виде приложений к положению о порядке приёма персонала. И пусть Ваша работа будет удобной и приятной!

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:

Предъявите положение!

0

Предъявите Положение

Уважаемый читатель! Вы уже, наверное, догадались? Разговор пойдет о положении о подразделении по управлению персоналом. Точнее, об организации, разработке и его утверждении на предприятии. Такое подразделение может называться по разному, например: дирекция, служба, отдел или как-то еще. Это зависит от размеров предприятия, его структуры.

Начнем с того, что положение о подразделении по управлению персоналом — это нормативный документ, системно связывающий между собой нормы по вопросам, отнесенным к компетенции данного подразделения. Организационная структура подразделения по управлению персоналом может включать в свой состав внутренние структуры, например: отделы. Об этом более подробно рассказывалось в статье Структурный состав подразделения по управлению персоналом на предприятии. В таком случае, создаются положения о каждом отделе.

Требования к разработке положения

Организует разработку положения о подразделении по управлению персоналом руководитель подразделения, а положений о внутренних структурах — руководители этих структур. При подготовке положения учитываются требования Инструкции по делопроизводству и рекомендации государственных стандартов РФ (ГОСТ Р6.30-2003). Излагается содержание нормативного документа в последовательности «от общего к частному» и от третьего лица единственного или множественного числа.

Содержание положения

Главное место в положении обычно отводится:

1.Определению статуса подразделения по управлению персоналом;

2.Месту, которое занимает подразделение в управлении предприятием;

3.Раскрытию основных направлений деятельности подразделения по управлению персоналом;

4.Описанию общих принципов повседневного функционирования подразделения;

5.Организации управления повседневной деятельностью подразделения по управлению персоналом.

Разделы положения

Рассмотрим структурные разделы положения о подразделении по управлению персоналом на предприятии:

1.Общие положения;

2.Цели и задачи подразделения;

3.Организационная структура подразделения;

4.Функции подразделения;

5.Компетенция (права и обязанности) подразделения;

6.Взаимодействие подразделения по управлению персоналом с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия;

7.Ответственность подразделения;

8.Заключительные положения.

Оформление титульного листа нормативного документа производится на служебном бланке предприятия. Положение излагается в служебно-деловом стиле, соблюдая нейтральность, четкость и краткость изложения. Проект разработанного и оформленного положения о подразделении по управлению персоналом обязательно согласовывается со всеми заинтересованными должностными лицами и утверждается первым руководителем предприятия.

Итоги

В структурных подразделениях предприятия обязательно наличие разработанного и утвержденного положения о структурном подразделении. В котором обозначенные цели, задачи, функции, компетенции и взаимосвязи подразделения соответствуют его местоположению в общей структуре предприятия.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:

Структурный состав подразделения по управлению персоналом на предприятии

1

Структурный состав подразделения по управлению персоналом на предприятии

Уважаемый читатель! Мне доводилось разрабатывать структурный состав подразделения по управлению персоналом на предприятии. На тот момент, предприятие объединяло несколько дочерних предприятий. Назовем его головным. На каждом дочернем предприятии имелся отдел кадров, который возглавлялся начальником отдела. Начальник отдела кадров был в прямом подчинении у руководителя дочернего предприятия.

Моей задачей являлось создание организационной структуры, объединяющей отделы кадров на дочерних предприятиях с вновь созданным подразделением по управлению персоналом головного предприятия.

Изменение структуры

Была проделана работа по переименованию отделов кадров дочерних предприятий в отделы по работе с персоналом. Это повлекло за собой увеличение штатной численности отделов, изменение названий должностей специалистов, уровня заработной платы и возложения дополнительных обязанностей, связанных с управлением персоналом.

Изменение подчиненности

Изменилась подчиненность руководителей отделов по работе с персоналом дочерних предприятий. Кроме, прямого подчинения руководителю дочернего предприятия, появилось функциональное подчинение руководителю подразделения по управлению персоналом головного предприятия. По моему мнению, разработанная структура получилась очень рациональной.

Новый структурный состав

Рассмотрим структурный состав подразделения по управлению персоналом головного предприятия. Он включал в себя два отдела:

1.Отдел по регулированию трудовых отношений:

— руководитель отдела;

— главный специалист;

— специалист;

2.Отдел по управлению персоналом:

— руководитель отдела;

— главный специалист по учету и анализу информации о персонале;

— главный специалист по организации рекрутинга, адаптации, мотивации, ротации персонала;

— главный специалист по работе с кадровым резервом, организации внутрифирменного обучения;

— главный специалист по организации целевого обучения, по Президентской программе, по работе с молодыми специалистами, по организации производственной практики.

Количество единиц главных специалистов и специалистов в отделах зависит от размеров предприятия, его численности. Специалисты и главные специалисты головного предприятия привлекали к решению возложенных на них задач специалистов других отделов по согласованию с их руководителями. Руководитель же вновь созданного подразделения по управлению персоналом головного предприятия на прямую подчинялся руководителю головного предприятия.

Итоги

Любые изменения в структурном составе подразделений на предприятии предполагают их обязательное оформление локальными нормативными документами.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:

Методическое обеспечение подразделения по управлению персоналом

5

Financial discussion

Методическое обеспечение подразделения по управлению персоналом является важнейшим аспектом в управлении персоналом на предприятии.

Поясню. Для эффективной деятельности на предприятии подразделение по управлению персоналом должно быть обеспечено соответствующей нормативной базой, в том числе внутренними локальными нормативными актами.

Перечень документов

Специалисты подразделения по управлению персоналом на предприятии обязаны осуществлять свою трудовую деятельность на основании следующих документов: Трудовой кодекс Российской Федерации, трудовое законодательство Российской Федерации; законодательные и нормативно-правовые документы, методические материалы, касающиеся выполняемой ими работы; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и контролирующих органов, касающиеся их деятельности; стандарты, положения, методологические инструкции, распоряжения и приказы первого руководителя предприятия, касающиеся их деятельности, в соответствии со стратегией управления персоналом на предприятии, например:

— положение о персонале;

— положение о подразделении по управлению персоналом;

— должностные инструкции специалистов подразделения по управлению персоналом;

— инструкция по документированию работы с персоналом;

положение об организации работы с персональными данными работника и ведении его личного дела;

— положение о порядке формирования и работы с кадровым резервом;

— положение о работе с молодыми специалистами;

— положение об организации практики студентов образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, а также учащихся образовательных учреждений начального профессионального образования;

— положение о порядке работы по повышению квалификации руководителей и специалистов;

— положение об организации системы рекрутинга;

— положение об аттестации персонала предприятия;

— положение о стажировках;

инструкция по ведению воинского учета на предприятии.

Привлечение специалистов

Хочу выделить еще один значительный нюанс. Специалисты подразделения по управлению персоналом на предприятии могут и должны привлекать к решению возложенных на них обязанностей специалистов других подразделений по согласованию с их непосредственными руководителями.

Заключение

Мое намеренное перечисление максимального количества внутренних локальных нормативных актов, лишь показывает количество направлений деятельности подразделения по управлению персоналом на предприятии. Какое количество локальных нормативных актов потребуется Вашему предприятию будет зависеть от размеров самого предприятия и от выбранной стратегии управления персоналом.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статьей в социальных сетях:

Вверх