Документирование работы с персоналом

Уважаемый читатель! Документирование работы с персоналом является важнейшим направлением деятельности по управлению персоналом на предприятии.

В процессе работы с персоналом используется организационно-распорядительная документация. Она подразделяется на три группы документов:

— организационные (положения, инструкции, правила, уставы);

— распорядительные (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания, рекомендации);

— справочно-информационные (письма, отчеты, акты, протоколы, обзорные и докладные записки, перечни, справки, списки и т.д.).

Приказы, журналы

Приказы о приеме на работу, увольнении и переводе на другую работу, предоставлении отпуска составляют группу документов по личному составу и одновременно относятся к первичным учетным документам. Они оформляются отдельно от приказов по основной деятельности. Документы по личному составу имеют длительный срок хранения и подлежат особому учету. Ведутся журналы учета:

— приказов о приеме и увольнении;

— трудовых книжек и вкладышей к ним;

— личных дел;

— трудовых договоров.

Журналы ведутся по годам и являются документами долговременного хранения (75 лет).

Документы

Кадровые документы, имеющие срок хранения до 10 лет уничтожаются по истечении одного календарного года после окончания срока их хранения. Эти документы не сдаются в архив, а уничтожаются специалистами, ответственными за ведение кадровой документации, на основании акта о выделении дел к уничтожению.

Согласование, ознакомление

Специалистами подразделения по управлению персоналом готовятся, согласовываются, регистрируются, хранятся в соответствии с предъявляемыми требованиями и доводятся до сведения заинтересованных лиц, следующие виды приказов: приказ о приеме на работу работника (работников); приказ о переводе работника (работников); приказ о прекращении действия трудового договора с работником (работниками); приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска; приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы; приказ об отзыве из отпуска; приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника; приказ о внутрифирменном обучении. Получение подписей работников предприятия в местах ознакомления или согласования в документах является важной частью работы специалистов подразделения по управлению персоналом на предприятии.

Заключение

Остальные виды приказов являются приказами по основной (производственной) деятельности и подлежат регистрации в подразделениях по ведению делопроизводства на предприятии.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве.

Поделиться статьей в социальных сетях: