Segretaria stressata

Уважаемый читатель! Для того, чтобы владеть полной информацией о персонале, необходимо ежемесячно вести отчеты по управлению персоналом на предприятии.

С отчетом формы 72-ОП «Сведения о наличии и движении работников предприятия» я Вас уже ознакомила в статье Управление персоналом в таблицах. Возможно, что на Вашем предприятии принята другая форма отчета о наличии и движении работников. Самое главное, чтобы эта форма отчетности была удобной и емкой.

Квартальная форма отчетности

Представляю квартальную (за 6 мес., за 9 мес., за 1 год) форму отчетности — это «Отчет о работе с персоналом» на предприятии. Такая форма дает очень полную информацию о персонале.

Показатели

Перечислю содержание показателей, входящих в предложенный квартальный отчет:

1) показатели кадрового потенциала;

2) сведения о текучести кадров;

3) сведения о причинах увольнения работников;

4) движение работающих пенсионеров;

5) сведения о приеме — увольнении работников;

6) сведения о работающих по гражданско-правовым договорам;

7) сведения о численности работающих;

8) сведения о нарушителях трудовой дисциплины;

9) сведения о повышении квалификации руководителей и специалистов;

10) сведения о внутрифирменных стажировках руководителей и специалистов;

11) сведения о прохождении производственной практики;

12) сведения о работе с кадровым резервом;

13) итоги стажировок молодых специалистов;

14) сведения о расстановке молодых специалистов;

15) сведения о поощрениях и награждениях.

Особенности

Обращаю внимание на то, что ведение такой отчетности позволит иметь предприятию самую полную информацию о персонале. При условии, что на предприятии ведутся выше перечисленные направления деятельности подразделением по управлению персоналом. Я полагаю, что не составит большого труда, необходимая корректировка показателей. Указанные показатели являются заголовками таблиц, а их нумерация — номерами таблиц, предпочтительно в такой же последовательности. Лучше всего делать отчет в программе Excel, а введенные формулы позволят без труда переносить значения нужных показателей из таблицы в таблицу. Существует еще одна особенность заполнения квартального отчета — его начинают заполнять с таблицы № 15. Так, происходит потому, что таблица № 1 является сводной таблицей показателей. Формируется она из полученных показателей остальных табличных форм. Обязательно ознакомлю, более подробно со всеми видами табличных форм представленного квартального отчета.

Резюме

Чтобы владеть полной информацией о персонале предприятия подразделению по управлению персоналом необходимо разработать такие формы отчетности, которые позволят оперативно в удобной форме представлять любые требуемые показатели о персонале в соответствии с направлениями деятельности подразделения.

Уважаемый читатель! Прошу выразить свое мнение в отзыве!

Поделиться статей в социальных сетях:


Также по этой теме: